SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT CIĘŻKIEJ SYNTEZY ORGANICZNEJ "BLACHOWNIA"
Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0720
OBOWIĄZKI:
Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości; koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami; współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji; prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu; obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji; dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane); kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne; znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację; bardzo dobra obsługa pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji; umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań; umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu; komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.Mile widziane: wykształcenie wyższe; mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych; wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia; dodatek za staż pracy; benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 do 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

Sprawdź inne oferty pracy

04 cze, 2025

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych

Planowanie, organizowanie i koordynowanie zadań wykonywanych przez Zespół ds. OIN, prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do funkcjonariuszy, pracowników cywilnych KPP w Krapkowicach i kandydataów do służby w Policji, prowadzenie kontrolnych...

Komenda Wojewódzka Policji w Opolu

Krapkowice

04 cze, 2025

Monter sieci trakcyjnej / Pomocnik montera

Opis stanowiska Montaż osprzętu sieci trakcyjnej Montaż sieci trakcyjnej Montaż liny uszynienia grupowego Regulacja sieci trakcyjnej Demontaż sieci trakcyjnej Montaż elementów sieci powrotnej. Przestrzeganie zasad BHP oraz dbanie o bezpieczeństwo w miejscu...

Trakcja S.A.

Kędzierzyn-Koźle

04 cze, 2025

Elektryk

Miejsce pracy: Strzelce Opolskie (woj. opolskie) Twój zakres obowiązków: Utrzymanie sprawności technicznej maszyn i urządzeń pod względem elektrycznym. Wykonywanie remontów maszyn i urządzeń oraz usuwanie awarii. Kontrola stanu technicznego wyłączników...

KRONOSPAN OSB Sp. z o.o

Strzelce Opolskie

04 cze, 2025

Pomocnik Operatora

Obowiązki: Zabezpieczenie dostępności materiałów eksploatacyjnych do produkcji Dozowanie odpowiednich materiałów eksploatacyjnych zgodnie z wytycznymi w instrukcjach technologicznych Ustawianie i kontrola prawidłowych parametrów pracy maszyn i urządzeń...

KRONOSPAN OSB Sp. z o.o

Strzelce Opolskie

04 cze, 2025

Operator Wózka Widłowego

Miejsce pracy: Strzelce Opolskie (woj. opolskie) Obowiązki: Prowadzenie wózka widłowego zgodnie z przepisami ruchu drogowego obowiązującymi na terenie zakładu pracy. Codzienne dokonywanie wpisów w książce ruchu pojazdów. Dbanie o stan techniczny wózka...

KRONOSPAN OSB Sp. z o.o

Strzelce Opolskie

04 cze, 2025

Asystent Zarządu

ZADANIA: Bezpośrednia współpraca z Zastępcą Dyrektora i Kierownikami Działów Realizacja zleceń od przełożonego, wsparcie w codziennych obowiązkach Utrzymywanie efektywnej komunikacji i przepływu informacji wewnątrz organizacji Koordynowanie obiegu...

Bilfinger

Krapkowice