Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu
Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0571
OBOWIĄZKI:
Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości; koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami; współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji; prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu; obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji; dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane); kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne; znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację; bardzo dobra obsługa pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji; umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań; umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu; komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.Mile widziane: wykształcenie wyższe; mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych; wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia; dodatek za staż pracy; benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 do 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

Sprawdź inne oferty pracy

06 cze, 2025

Asystent zastępcy dyrektora branży

Zakres obowiązków: bezpośrednia współpraca z Zastępcą dyrektora branży oraz Kierownikami działów wykonywanie poleceń przełożonego oraz wspieranie go w codziennych zadaniach dbanie o dobrą komunikacje i przepływ informacji między pracownikami branży i...

Bilfinger

Krapkowice

06 cze, 2025

Asystent Zastępcy Dyrektora

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie...

Bilfinger

Krapkowice

06 cze, 2025

Operator Wózka Specjalistycznego

Obowiązki: Dostarczanie do produkcji surowca w odpowiedniej jakości i ilości Zapewnienie odpowiedniej rotacji surowca Załadunek odpadów produkcyjnych do kontenerów Podawanie surowca na rębak Nadzór nad prawidłową pracą urządzenia i jakością uzyskanego...

KRONOSPAN OSB Sp. z o.o

Strzelce Opolskie

06 cze, 2025

Monter rusztowań / pomocnik montera rusztowań / do przyuczenia

montaż-demontaż rusztowań na terenie ZAK SA prace pomocnicze praca w grupie monterów praca na wysokości powyżej 3m za zgodą lekarza wykształcenie min. podstawowe mile widziane doświadczenie w pracach stolarskich, ciesielskich i montażowych zdolność do...

"CSS RUSZTOWANIA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kędzierzyn-Koźle

06 cze, 2025

Mechanik maszyn produkcyjnych

Zapewnianie ciągłości działania maszyn produkcyjnych. Bieżące utrzymywanie maszyn i urządzeń w dobrym stanie technicznym. Diagnozowanie i naprawa usterek oraz przeprowadzanie remontów. Monitorowanie stanu technicznego urządzeń i prowadzenie niezbędnej...

Klient portalu Praca.pl

Strzelce Opolskie

06 cze, 2025

Elektromonter do przyuczenia

Czym będziesz się zajmować: realizacją działań eksploatacyjnych, remontowych i ruchowych w obszarze energetyki zakładu, bieżącym nadzorem nad stanem technicznym oraz utrzymaniem sprawności ruchowej urządzeń i instalacji elektrycznych w przydzielonym...

ArcelorMittal Poland S.A.

Zdzieszowice