MIEJSKI ZARZĄD BUDYNKÓW KOMUNALNYCH W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU
Samodzielny referent ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0995
OBOWIĄZKI:
1)Prowadzenie administracyjno-biurowej obsługi sekretariatu w zakresie: przygotowania i obsługi spotkań organizowanych przez Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, prowadzenia i pilnowania terminów kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora; redagowania projektów pism wychodzących i projektów odpowiedzi na pisma kierowane do Dyrektora i Zastępcy Dyrektora; udzielania informacji interesantom, łączenia rozmów telefonicznych, obsługi poczty elektronicznej; monitorowania stanu zaopatrzenia oraz dokonywania zamówień artykułów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu zgodnie z obowiązującymi w MZBK procedurami;2)Prowadzenie: rejestrów zarządzeń i poleceń wydawanych przez Dyrektora MZBK; książki kontroli zewnętrznych; ewidencji kluczy, zgodnie z obowiązującymi w MZBK procedurami; rejestru delegacji; rejestru spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej;3)Dokonywanie weryfikacji pod względem aktualności i kompletności informacji zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej MZBK;4)Koordynacja zadań związanych z współpracą z zewnętrznym Inspektorem Ochrony Danych;5)wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MZBK oraz innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

1.Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:1)posiadać obywatelstwo polskie;2)posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4)cieszyć się nieposzlakowaną opinią;5)posiadać wykształcenie wyższe i roczny staż pracy lub wykształcenie średnie i 4-letni staż pracy.2.Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:1)Znajomość przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego;ustawy o dostępie do informacji publicznej; ustawy o pracownikach samorządowych; dotyczących ochrony danych osobowych;2)umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i znajomość komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel);3)umiejętność redagowania pism;4)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Praca wymaga dobrej komunikatywności, umiejętności pracy w grupie, aktywności, gotowości do podejmowania decyzji, odporności na stres, rzetelności, samodzielności i wytrwałości.5)W przypadku, gdy wybrany kandydat podejmie po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, zostanie skierowany do służby przygotowawczej kończącej się egzaminem; na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, Dyrektor MZBK może zwolnić wybranego kandydata z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, z zastrzeżeniem konieczności poddania takiego kandydata egzaminowi.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatki do wynagrodzenia określone w zapisach Regulaminu wynagradzania Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

Sprawdź inne oferty pracy

09 wrz, 2025

Pielęgniarka / Pielęgniarz

Zakres obowiązków: Wykonywanie zabiegów hemodializy zgodnie z procedurami, Opieka nad pacjentami przed, w trakcie i po dializie, Prowadzenie dokumentacji medycznej, Edukowanie pacjentów w zakresie zdrowego stylu życia. Wymagania: Aktualne prawo wykonywania...

Praca.pl

Kędzierzyn-Koźle

09 wrz, 2025

Pracownik produkcji

Prace związane z obróbką mechaniczną detali, frezowanie profili, cięcie detali, odmuchiwanie detali sprężonym powietrzem, cięcie detali, wiercenie otworów, oczkowanie, dziurkowanie, montaż elementów i podzespołów kamperów, prace transportowe przy...

APP INTERNATIONAL Sp. z o.o.

Kędzierzyn-Koźle

08 wrz, 2025

Pracownik ogólnobudowlany

Docieplanie budynków, szpachlowanie, wykonywanie zabudowy, prace przy płytach kartonowo-gipsowych, wykonywanie termoizolacji ze styropianu, naciąganie siatki, kłucie, przewiercanie ścian i inne prace budowlane. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub...

Firma Handlowo-Usługowa SD-HAUSBAU Sławomir Djurczak

Kędzierzyn-Koźle

08 wrz, 2025

Kierowca c+e

praca w delegacji miejsce delegacji: Hamburg NIEMCYwymagany język niemiecki na poziomie komunikacyjnym warunki pracy oraz wynagrodzenia do uzgodnienia z pracodawcą Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy...

BAU-TRANSPORT ADAM WIENCEK

Krapkowice

08 wrz, 2025

Elektromechanik samochodowy

Przyjmowanie samochodów do naprawy osobowych i dostawczych, ustalanie rodzaju niesprawności i ich przyczyn metodami diagnostycznymi, ustalanie sposobu usunięcia niesprawności, wymiana zespołu, wymiana części zespołu, naprawa części, demontaż zespołu,...

Andrzej Fedorowicz Mechanika Blacharstwo Pojazdowe

Kędzierzyn-Koźle

08 wrz, 2025

Pracownik magazynowy/wagowy

Ważenie złomu oraz załadunek i rozładunek z wykorzystaniem wózka widłowego, ładowanie ręczne lub przy użyciu urządzeń załadowczych, kontrolowanie jakości ładowanego produktu oraz jego wagi, podawanie danych kasjerce, wykonywanie prac porządkowych na...

Zofia Bajer FIRMA HANDLOWA STALMET

Kędzierzyn-Koźle